关于加强公司组织各类会议纪律管理要求及处罚的公告
作者：鼎汇皓鑫集团 发布时间：2022年8月1日
为规范公司各类会议的管理工作，严肃会场纪律，提高会议质量，现就会议纪律作如下规定：
一、严格会议考勤制度：
1、参会人员应提前5分钟到达会场，并有效签到。会议开始，10分钟进入会场视为迟到，予以警告；连续超过3次，视情况予以检讨书（500字）处罚；连续超过5次，视为无故缺席。
2、确有特殊情况不能参加会议，必须提前向主管部门请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。否则，无故缺席视情况予以100-500元处罚。
3、参会人员请假，连续超过2次，视情况予以检讨书（500字）处罚；连续超过3次，视为无故缺席。
4、针对无组织无纪律员工，无故缺席累计超过3次，予以通报批评；累计超过5次，视为自动离职。
二、严格执行会场纪律和要求：
1、参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有特殊要求着装，应按要求着装。
2、会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。
3、会议期间要集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情；严禁随意离开会场，特殊原因需要离开会场，须报告会议主持人或领导批准同意。否则，视情况予以100-300元处罚。
4、会议期间，超过10分钟离开会场视为早退，予以警告；连续超过3次，视情况予以检讨书（500字）处罚；连续超过5次，视为无故缺席。
5、会议期间要关闭手机或将手机置于静音、震动状态; 不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话，经报告会议主持人或领导批准同意。否则，视情况予以100元或检讨书（500字）处罚。
三、抓好会议的贯彻落实：
1、会议明确主持人和会议记录人，在会后下发会议纪要，会议纪要应体现工作要点及督办工作时限要求等内容。
2、凡在会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。会议主管部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予以警告或检讨书（500字）处罚。
四、强化会议的保密工作：
1、参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。
2、不得向无关人员泄露会议内容。在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做好保密工作。
3、凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。
五、提高对公司集体活动的认识程度：
1、所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是公司员工素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
2、每一位员工都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚会、重大活动的组织安排。凡有公司统一组织的集体活动，相关纪律要求参照本公告处罚措施执行，强化严格遵守纪律的意识，统一整顿工作作风。
六、公司将根据实际情况，不断制订和完善整顿工作作风的规章制度，深入查找和解决存在的问题，促进工作作风进一步改善。
声明一：每个自然月8日（遇法定节假日、双休日顺延），结算处罚。
声明二：检讨书处罚，请在3天内主动提交，否则，一律按100元处罚。
以上“加强公司组织各类会议纪律管理要求及处罚”，自2022年8月1日立即生效。解释权归公司！
鼎汇皓鑫集团
2022年8月1日
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