关于周例会制度的通告
作者：鼎汇皓鑫集团 发布时间：2022年1月19日
为规范公司管理，提高公司执行能力和加强部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调部门工作的力度，特制定本管理规定。
一、工作报告内容：
周例会由分公司或部门负责人主持。并指定专人做会议记录，不得无故缺勤，特殊情况应提前向公司负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。周例会对实际工作有指导作用，解决实际问题。创造交流与协调的工作平台，通过交流更好地发现问题，解决问题，总结工作，安排下步工作要点，更好地全面推进管理运作前行。
1、每周1次，暂定周五下午，时间以集团微信群通知为准。
2、分公司负责人，对工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要直管、主管、分管领导解决的问题及建议。
3、部门（综合部、市场部、客服部、财务部、顾问部、运营部、营销部、企管部、执行部）负责人、营销团队及HR专员、行政主管、管家、经理，汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题及建议。
二、工作报告流程：
工作报告，记录本周工作总结、下周工作计划及建议。
1、分公司负责人，工作报告截止周五16:00提交。
2、分公司负责人，工作报告汇总到直管、主管、分管领导，由直管、主管、分管领导递交至CEO委员会进行审阅。
3、部门（综合部、市场部、客服部、财务部、顾问部、运营部、营销部、企管部、执行部）负责人、营销团队及HR专员、行政主管、管家、经理，工作报告直接向分公司负责人进行汇报，并在周例会发表。
三、会议纪要：
周六上传至鼎汇皓鑫集团（QQ)，自行查阅！会议纪要是充分理解管理运作内容、了解行业规则的有效工具。会议纪要是会议记录的升华，在记录的基础上进行归纳和概括，把会议的内容和结果以正式公文的形式进行传达和执行。
四、解决问题原则：
1、当天问题当天解决，禁止当天问题拖到第二天解决，杜绝当天问题超过一周未能有效解决。
2、周例会问题一周内解决，禁止周例会问题拖到一周后解决，杜绝周例会问题超过一个月未能有效解决。
五、管理运作情况汇报会：
在周例会的基础之上，管理运作情况汇报会由CEO委员共同主持召开。始终坚持需求、问题、结果导向，结合周例会及周业绩综合评估，根据公司实际需求，紧盯关键问题，精准施策、对症下药。
1、每周1次，暂定周日，时间以集团微信群通知为准。
2、周例会汇报：会议纪要解读，传达会议精神，贯彻落实周例会内容。
3、九部委做周工作汇报：围绕部门分工，切实加大对分管工作的指导力度，以实际行动推动分管领域各项工作任务有序推进、落地见效，有思想、有思路、有计划推动管理运作健康良性循环发展。
六、对事不对人原则：
批评本着“对事不对人”原则。克服基本归因错误，换位思考；克服“自我偏见”，放低姿态；多分析客观事实，少妄论主观动机。杜绝“对人不对事”原则。
七、对人不对事原则：
工作本着“对人不对事”原则。以互帮互助互相扶持为动机，结论先行，自上而下，提高工作效率。杜绝“对事不对人”原则。
八、就事论事原则：
周例会本着“就事论事”原则。不准夹杂个人情绪，周例会是解决问题的办公场所，而不是个人发泄情绪表演的舞台。杜绝“对事不对人”或“对人不对事”处理问题。
周例会坚决杜绝个人行为，以私害公等思想极端行径。针对扰乱会议秩序，违反会议纪律者，轻者禁止发言，重者驱逐会场，严格按照“加强公司组织各类会议纪律管理要求及处罚（http://www.dbd168.com/gg/2022/0802/1264.html）”执行。
声明：公司相关资料的修订以官网为准则（具有法律效力），不再另行通知客户、交易员、操盘手、代理、加盟、理财合作商；公司经营管理以周例会为准则，不再另行通知员工。解释权归公司！
